Op je eigen site, een kant-en-klaar cursusplatform, een marktplaats, een LMS voor bedrijven of zelf laten bouwen. De verschillen op acht eigenschappen, met voor- en nadelen per soort.
Het verschil tussen twee aanbieders binnen dezelfde categorie is meestal klein. Het verschil tussen de categorieën is groot. Wie zijn cursus op een marktplaats zet, heeft een ander probleem opgelost dan wie een leermanagementsysteem inricht voor tweeduizend medewerkers, ook al staat er in beide gevallen "online leren" op de folder.
Daarom begint een goede zoektocht met de vraag in welke hoek je moet zijn. Hieronder staan vijf soorten oplossingen naast elkaar op acht eigenschappen waarop het in de praktijk misgaat: beheer, uitstraling, verkoop, toetsing, koppelingen, kosten, valkuilen en de vraag hoe je er weer uit komt.
Weet je na de tabel nog niet welke kant je op moet, doorloop dan de keuzehulp. Die stelt negen vragen over je eigen situatie en zet ze om in een profiel.
Hieronder staan soorten oplossingen, geen merken. Binnen elke soort bestaan uitzonderingen: er zijn cursusplatforms met een sterke toetsmotor en er zijn bedrijfssystemen waar je gewoon iets in kunt verkopen. De tabel beschrijft wat je in de meeste gevallen aantreft, zodat je weet in welke richting je moet zoeken en welke vragen je moet stellen. Er wordt hier geen aanbieder bij naam genoemd en er staat geen link naar een leverancier op deze site. Hoe deze site geld verdient staat in het colofon. Meer daarover staat bij de keuzehulp.
| Eigenschap | Op je eigen website | Kant-en-klaar cursusplatform | Marktplaats van een ander | LMS voor bedrijven | Zelf laten bouwen |
|---|---|---|---|---|---|
| Wie houdt het draaiend | Jij of je bouwer. Updates, back-ups en beveiliging zijn jouw werk. | De leverancier. Jij logt in en gebruikt het. | De marktplaats. Jij levert alleen de inhoud aan. | De leverancier, met een beheerder aan jouw kant voor gebruikers en groepen. | De partij die het bouwt, zolang je daar een contract mee hebt. |
| Eigen domein en uitstraling | Volledig. Het is je eigen site. | Verschilt sterk. Soms logo en kleuren, soms een eigen domein. | Vrijwel geen. De cursist ziet het merk van de marktplaats. | Meestal logo, kleuren en een eigen adres, minder vrijheid in de opbouw. | Volledig, want je bepaalt zelf hoe het eruitziet. |
| Verkoop en betalen | Je regelt zelf een kassa, facturen en btw. | Vaak ingebouwd, met een afdracht of transactiekosten. | De marktplaats int en houdt een deel in. De prijs ligt deels vast. | Meestal niet ingebouwd. Er wordt gefactureerd buiten het systeem om. | Wat je laat bouwen, met alle onderhoud dat daarbij hoort. |
| Certificaten en toetsen | Hangt af van de module. Vaak simpel, soms uit te breiden. | Deelnamecertificaten zijn gebruikelijk, echte toetsing verschilt per pakket. | Beperkt en het certificaat draagt de naam van de marktplaats. | Sterkste punt. Cesuur, herkansingen, geldigheidsduur en herhaalscholing. | Alles kan, alles kost tijd. |
| Koppelingen | Alles wat je site al kan, plus wat je bouwer erbij maakt. | Een vaste lijst koppelingen, soms een API. Wat er niet in staat, komt er niet bij. | Geen. Je krijgt hooguit een uitbetalingsoverzicht. | Gericht op personeels- en toegangssystemen: HR-koppeling en single sign-on. | Wat je laat maken. |
| Wat het vooral kost | Jouw tijd en die van een bouwer, verspreid over het hele jaar. | Een vast bedrag per maand of per deelnemer, plus afdracht bij verkoop. | Een deel van elke verkoop en het contact met je klant. | Een jaarcontract, vaak gekoppeld aan het aantal gebruikers. | Een bouwbedrag vooraf en daarna een onderhoudsafspraak. |
| Waar het meestal misgaat | Een update breekt iets, of niemand voelt zich verantwoordelijk voor beveiliging. | Eén functie die je nodig hebt zit in een duurder pakket, of ontbreekt. | Je bouwt geen klantenbestand op en kunt je publiek niet meenemen. | Te zwaar voor wat je doet en niemand die het beheert. | Het duurt langer dan afgesproken en het beheer is niet belegd. |
| Hoe je er weer uit komt | Alles is van jou, maar het verhuizen is handwerk. | Vraag vooraf welke export je krijgt en van welke gegevens. | Je inhoud kun je meenemen, je deelnemers niet. | Meestal een export van resultaten, soms alleen als pdf of csv. | Je krijgt de broncode en de database, als dat is vastgelegd. |
Op een smal scherm schuif je de tabel opzij voor de overige kolommen. Hieronder staat dezelfde informatie per soort uitgeschreven.
Je zet de lessen in je bestaande site, met een module of plug-in erbij.
Past alsJe hebt al een site die werkt, je wilt dat bezoekers nergens anders heen gaan en je hebt iemand die het onderhoud oppakt.
Past niet alsJe wilt er geen technisch werk bij, of je moet binnen een maand draaien.
Een dienst waar je op inlogt, cursussen in zet en deelnemers aan koppelt.
Past alsJe verkoopt zelf, je wilt snel beginnen en je wilt geen updates draaien.
Past niet alsJe hebt eisen die niemand standaard levert, of je mag je gegevens niet buiten je eigen beheer hebben.
Je publiceert je cursus op een platform waar het publiek al zit.
Past alsJe wilt testen of er vraag is en je vindt het goed dat een ander de klantrelatie heeft.
Past niet alsJe wilt je eigen prijs, je eigen merk of een klantenbestand opbouwen.
Een leermanagementsysteem gericht op groepen, verplichte scholing en rapportage.
Past alsJe moet kunnen aantonen wie wat wanneer heeft gedaan en er zijn afdelingen, functies of opdrachtgevers.
Past niet alsJe verkoopt losse cursussen aan particulieren en je hebt geen personeelsadministratie.
Een omgeving die voor jou gemaakt wordt, of een bestaand open systeem dat een partij voor je inricht.
Past alsJe hebt een werkwijze die niemand standaard levert en er is budget en tijd voor beheer.
Past niet alsJe bent alleen, je hebt haast, of je kunt niet uitleggen wat er precies anders moet.
Weet je nog niet in welke hoek je moet zoeken?De keuzehulp stelt negen vragen over je eigen situatie en zet die om in een profiel, met de aandachtspunten en de vragen die daarbij horen.
Start de keuzehulp